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档案密集柜也跟着用户需求进行改动。??架体高度的挑选，为贮存更多材料往往会对架体宽度和高度进行加长，为存储患者许多材料主张依据医院实践环境进行加宽加高。
有些材料比较特别，需要对密集柜每节长度进行加长，宽度也是同理。还有便是房间尺度问题，期望在档案室能够摆放更多的密集柜，也会对密集柜架体长度、宽度做出恰当改动等等。??充分利用空间，将空间利用率增加到很大，合理方案医院密集柜横向放置仍是竖向放置，两者本钱并不相同。
??依据需要来进行挑选智能仍是手动，假如材料真的许多主张运用智能样式。相对手动密集柜而言，手动款材料数量过多就简单收拾分类呈现过错，一方面耽搁时间，另一方面也耽搁工作。智能密集柜能够完成无序寄存，有序，放错提示或许能够进行智能查找定位，查找材料也将变得十分简单，进步工作功率。
完成档案的条目级、档案什物、仓库及密集架内温湿度的操控。档案录入完成后，主动生成识别码、并主动打印条形码，在上架过程中经过无线扫描仪扫描，无线扫描仪主动将寄存方位传输给数据库，无需人工输入寄存方位。
可根据档号、档案称号、关键词等查找条件，计算机主动检索文件，可一起完成无数份档案在同一密集架通道或不同密集架通道上的存取，并在电脑与每列密集架的液晶显现屏中明晰显现，使档案存取更便利、更方便。无序寄存，有序，高度智能化：在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功用。
主控电脑将存/取档息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显现屏上明晰显现，并宣布提示号。
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